Assistante administrative

À propos du poste :

Dans le cadre du renforcement de nos équipes à Casablanca, nous recrutons une Assistante administrative.

Elle assurera la gestion administrative, comptable et logistique courante, tout en accompagnant les équipes opérationnelles dans le suivi de leurs différentes activités.

Vos principales missions :

Assurer la saisie des données financières et la préparation des factures.

Effectuer le suivi et le contrôle des factures fournisseurs.

Gérer les fournitures ainsi que l’attribution et la restitution du matériel mis à la disposition des collaborateurs : ordinateurs, badges, téléphones, etc.

Participer à la constitution des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres.

Assurer le classement, l’archivage et l’organisation des documents.

Gérer les approvisionnements de caisse et en assurer le suivi journalier.

Assurer l’interface RH entre les collaborateurs et la Direction du Capital Humain du Groupe.

Suivre la gestion des véhicules en coordination avec l’opérateur concerné.

Profil recherché :

• Bac+2 en Secrétariat, Management, Gestion des entreprises ou formation équivalente.
• Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire d’assistanat administratif et opérationnel.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance d’un système d’information de type SAFE.
• Rigueur, organisation et capacité d’anticipation.
• Capacité à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés : équipes terrain, managers, direction, fournisseurs et clients.
• Autonomie, discrétion et sens des priorités.